Vanajanlinna on Hämeenlinnassa sijaitseva korkeatasoinen juhla-, tapahtuma- ja kokouspaikka joka toimii myös hotellina.

Vanajanlinnan kantatilan Äikäälän historia ulottuu aina varhaiselle keskiajalle. Historiankirjoissa mainitaan tilan omistajana Äikäälän Olli (Olle af Aeykaelum) vuonna 1374. Tilalla on ollut useita omistajia ja värikäs historia hämäläisenä rälssi- ja vuokratilana, jolla harjoitettiin maataloutta ja myös nautittiin tilan kauniista sijainnista. No tänä päivänä kuitenkin tarvitaan myös videotykkejä ja kaiuttimia, jotta kokoukset olisivat onnistuneita! Siitä seuraavaksi lisää.

Vanajanlinnalla oli jo ennestään kokoustekniikkaa Juhlasalissa ja Rytisalissa, joita käytiin aktiivisesti (aivan liian usein) huoltamassa. Laitteiden tullessa käyttöikänsä päähän oli järjestelmä uusittava ja samalla uusinta tarjosi mahdollisuuden tuoda järjestelmään toivottuja ominaisuuksia, jotka eivät olleet mahdollisia toteuttaa vanhoilla järjestelmillä. 

Päällimmäisenä toiveena oli, että uusi järjestelmä on helppokäyttöinen ja että tapahtumia ja kokouksia voisi järjestää yhteisesti tiloissa. Lisäksi toivomuksena oli tunnelmallisuuden lisääminen. 

Järjestelmästä tehtiin käyttäjälle helppokäyttöinen ohjelmoimalla kaikki tarpeelliset asiat kosketusnäyttö tabletille. Tabletilta voi käynnistää videoesityksen joka käynnistää videotykin, laskee valkokankaan ja siirtää kuvasignaalin tulemaan esitettävältä laitteelta joko kaapelilla tai langattomasti vain napin painalluksella. Järjestelmän käyttöön ei tarvita perinteistä paperikäyttöohjetta, vaan järjestelmä opastaa käyttäjäänsä eri vaiheiden läpi kertoen mitä tulee tehdä. Tällä tavoin varmistetaan se, että kuka tahansa käyttäjä teknisestä osaamisestaan huolimatta osaa ja voi käyttää järjestelmää helposti. Tabletit on asennettu kiinteästi, jotta ne eivät pääse hukkumaan ja ovat varmasti virroissa eikä akku ei pääse loppumaan kriittisillä hetkellä. Lisäksi henkilökunnalla on oma langaton ohjauslaite (iPad) jolla voi sujuvasti liikkua salien välillä.

On ollut todella mukavaa miten helposti AV-laitteet toimivat nykyään. Löysimme hyviä ratkaisuja Showtekniikan kanssa, jotka paransivat merkittävästi kokouspalveluitamme.

Kokousjärjestelijä

Saleissa voi järjestää omat itsenäiset tapahtumat tai yhdistää tilat järjestelmän avulla. Molemmissa saleissa voi esimerkiksi olla oma juontaja mutta tilaisuus voi olla yhteinen kuvan ja äänen siirron ansiosta. Vain henkilökunnan tabletilla on mahdollista mukauttaa tilojen yhdistämisominaisuuksia, jotta tietoturvalliset kokoukset ja tapahtumat eivät pääse yhdistymään toiseen saliin. Molemmat tilat on varustettu langattomilla mikrofoneilla, AUX-pisteillä sekä bluetoothilla. Mikrofoneja voi myös siirrellä tilojen välillä helposti napin painalluksella antaen mahdollisuuden käyttää vaikka kaikki langattomia mikrofoneja vain toisessa salissa, kustannustehokasta!

Salien tunnelmallisuutta lisättiin laittamalla tiloihin värivalaisimia, joita saa helposti säädettyä tabletilta tilaisuuden luonteen mukaiseksi. Järjestelmä ja sen laitteisto on energiatehokas, sillä se sammuttaa itsensä ja muut ohjeislaitteet kun niitä ei käytetä, jolloin sähkönkulutus on minimaalista. 

Vanajanlinnan järjestelmä kuuluu Showtekniikan huolenpitosopimukseen ja on kuukausiveloitteinen kokonaisuus. Huolenpitosopimuksen etuina ovat muun muassa se ettei tarvitse murehtia laitteiden luonnollisista huolto- ja korjauskuluista. Lisäksi kohteessa on Showtekniikan etätukipalvelu. Mikäli järjestelmässä ilmenee käyttöä haittaavia murheita, pystymme ratkaisemaan valtaosan ongelmista etänä jopa minuuteissa. Tarvittaessa saavumme myös paikanpäälle ratkomaan ja korjaamaan ongelmat. Nippelitietona, noin 96,2% ongelmista saadaan ratkaistua etäyhteyksien avulla!

---